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地域サークル「わたいば-いずみ」

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規約(案)

履歴
2023年3月26日制定
2023年6月3日修正
2023年7月3日修正

地域サークル「わたいば-いずみ」規約

 

(名称及び事務所)

第1条

  • 本会は、「わたいば-いずみ」と称し、事務所を青梅新町1丁目25番地の7に置く。

(目的)

第2条

  • 本会は、青梅市立泉中学校区内の児童・生徒の自律的な成長を促すことを目的とする。

(活動目標)

第3条

  • 本会は、前条の目的を達成するため、次の目標を定め実施する。

(1) 児童・生徒が自律的な活動を設定してゆく場を確保すること。

(2) 児童・生徒の学校放課後における余暇活動の計画と実施に関すること。

(3) 地域交流および地域文化への貢献に関すること。

(4) 地域を含む社会への情報発信に関すること。

(5) その他児童・生徒の健全成長について必要なこと。

(組織・会員)

第4条 本会は、次に掲げる者を会員とし、それらをもって構成する。

(1) 入会の届けをした9歳から18歳までの児童・生徒を会員とする。

(2) 登録された成人の指導者も会員とする。

(3) その他本会において必要と認めた者。

(4) 会員は、細則に定める所定の会費を負担する。

(役員)

第5条 本会には、次の役員を置く。

(1) 代 表 1名 (成人)

(2) 指導者 1名以上(成人/活動においてはインストラクターと称する)

(3) 会 計 1名 (監査担当以外の成人役員の兼務を認める)

(4) 理 事 若干名(児童・生徒から選出)

(5) 顧 問 若干名(成人/内一人を会計監査に当てる)

 (任期)

第6条 役員の任期は1年とする。ただし、再任は妨げない。

(職務)

第7条 役員の職務は、次のとおりとする。

(1) 代表は、本会を代表し、会務を掌理する。

(2) 指導者は、代表を補佐し、会員の円滑な活動を促す

(3) 会計は、本会の会計事務をつかさどる。

(4) 理事は、本会の事業推進にあたって、会員相互の意見交換を促す座長を務める。

(5) 顧問は、代表および理事の求めに応じて、本会の事業運営の助言を行う。

(役員の選任)

第8条 成人役員は、代表が選任する。ただし、指導者については、公募にて専任する。

理事については、会員の合議による。

(会議及び運営)

第9条 本会において、代表は必要に応じて、理事会または拡大理事会を招集する。

(1) 代表・指導者・理事からなる理事会は、事業計画の策定と予算・決算を協議しその決定を行う。

(2) 会員総員からなる拡大理事会は、理事会の策定した事業計画を承認し、その計画に基づく実施に関する事項を協議決定し、その運営にあたる。

(3) 代表は、事業年度毎に、前年度の事業報告・決算および当該年度の役員構成・事業計画・予算について、対外的に公表する義務を負う。

(4) 規約および細則の改定は、理事会にて素案を協議し、拡大理事会において決定する。

(5) 理事会および拡大理事会は、構成員の1/2以上の出席をもって成立する。

(6) 理事会および拡大理事会における議事の採決は、出席者の1/2以上の賛成をもって採択する。

(7) インターネットによるリモート会議で理事会および拡大理事会を開催することを許容する。

(事務細則)

第10条 代表は、必要と認める時、本会の事務執行について細則を制定することができる。

(個人情報の取り扱い)

第11条 入会時に会員から取得した個人情報(本人氏名・保護者氏名・住所・電話番号・メールアドレス)は、会員間の事務連絡、保険契約および保護者への緊急連絡意外には利用しない。また退会時には、全ての個人情報を削除する。

付 則

  この規約は、2023年6月10日から施行する。

地域サークル「わたいば-いずみ」細則

第1条 会費は、当面無料とする。

第 2条 保険は参加児童・生徒が所属する学校のPTAの公認活動であるので、PTA保険をあてる。

付 則

  この細則は、2023年6月10日から施行する。

参加を考えている人は仮登録

 仮登録をしていただいた方には、改めて「規約」と「本登録(参加申込み・保護者の同意書)の案内」を通知します。
​ 本登録の手続きを終えた後、正式な会員となります。

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